혹시 구글 캘린더, 이렇게만 쓰고 계신가요?
안녕하세요, 일상의 버그를 잡는 '버그 없는 인생.zip'입니다. 우리 모두의 스마트폰에 기본적으로 설치된 구글 캘린더. 아마 대부분 '저녁 7시 친구와 약속'처럼 단순 일정 기록용으로만 사용하고 계실 겁니다. 하지만 이런 사용법은 구글 캘린더의 잠재력 중 10%도 활용하지 못하는 것과 같습니다.
오늘 이 글을 끝까지 읽으시면, 당신의 구글 캘린더는 단순한 메모장을 넘어, 시간을 지배하게 만드는 강력한 '개인 비서'로 거듭날 것입니다. 더 이상 시간에 끌려다니지 않고, 내 삶의 주도권을 되찾는 전문가급 스케줄링 비법을 지금부터 하나씩 알려드리겠습니다.
기초부터 탄탄하게: '목적별 캘린더' 분리하기
가장 먼저 해야 할 일은 모든 일정을 하나의 캘린더에 뒤죽박죽 넣는 습관을 버리는 것입니다. 전문가들은 절대 그렇게 하지 않습니다. 업무, 개인 약속, 운동, 가족 행사 등 삶의 영역별로 캘린더를 분리해야 한눈에 내 시간의 흐름을 파악할 수 있습니다.
왜 캘린더를 분리해야 할까요?
- 시각적 명확성: 캘린더별로 색상을 다르게 지정하면(업무는 파란색, 개인 약속은 녹색 등), 색깔만 봐도 어떤 종류의 일정인지 즉시 파악할 수 있습니다.
- 집중력 향상: 업무에 집중하고 싶을 때는 '개인 약속' 캘린더를 잠시 숨기고, 주말 계획을 세울 때는 '업무' 캘린더를 끌 수 있습니다. 필요한 정보만 보며 집중력을 높일 수 있습니다.
PC에서 구글 캘린더 접속 후, 왼쪽 하단의 '다른 캘린더' 옆 '+' 버튼을 눌러 '새 캘린더 만들기'로 간단하게 생성할 수 있습니다. 지금 바로 '업무용', '개인용' 캘린더부터 만들어 보시는 것을 추천합니다.
'이벤트' vs '할 일' vs '미리 알림', 아직도 헷갈리시나요?
많은 분들이 이 세 가지 기능의 차이를 모르고 무조건 '이벤트'로만 일정을 등록합니다. 이는 시간 관리의 효율을 크게 떨어뜨리는 원인입니다. 세 기능의 용도를 명확히 구분해야 진정한 시간 관리가 시작됩니다.
| 기능 |
핵심 용도 |
사용 예시 |
| 이벤트 (Event) |
특정 시간을 점유하는 '약속'이나 '행동' |
오후 2시 주간 회의, 저녁 7시 병원 예약 |
| 할 일 (Task) |
특정 날짜까지 마쳐야 하는 '과업' (To-do) |
이번 주 금요일까지 보고서 제출하기 |
| 미리 알림 (Reminder) |
잊지 말아야 할 단순 '상기' 정보 |
퇴근할 때 우산 챙기기, 영양제 먹기 |
특히 '할 일(Tasks)' 기능은 구글 태스크 앱과 연동되어, 완료 시 체크하며 지울 수 있기 때문에 업무 관리에 매우 유용합니다. 이제부터는 일정의 성격에 맞게 구분해서 등록하는 습관을 들여보세요.
시간 절약을 극대화하는 숨겨진 꿀팁 3가지
이제 당신을 평범한 사용자에서 전문가로 바꿔줄 '숨겨진 비법'들을 공개합니다.
1. Gmail에서 바로 일정 추가하기
항공권, 호텔, 공연 예약 확인 메일을 받으셨나요? Gmail은 메일 내용 속 날짜와 시간을 자동으로 인식해 '캘린더에 추가' 버튼을 보여줍니다. 이 버튼 클릭 한 번이면 모든 정보가 자동으로 입력된 일정 초안이 생성됩니다. 더 이상 예약 정보를 일일이 복사해서 붙여넣기 할 필요가 없습니다.
2. '약속 일정' 기능으로 약속 조율 시간 없애기
여러 사람과 회의 시간을 잡기 위해 몇 번이나 이메일을 주고받으셨나요? 구글 캘린더의 '약속 일정(Appointment schedules)' 기능을 사용해 보세요. (주로 Google Workspace 유료 계정에서 강력하게 지원됩니다)
내가 가능한 시간대들을 미리 설정해 링크를 보내면, 상대방이 그중 가능한 시간을 직접 선택하고 예약할 수 있습니다. 약속 조율에 낭비되던 시간을 '0'으로 만들어주는 혁신적인 기능입니다.
3. 키보드 단축키로 전문가처럼 사용하기
PC에서 구글 캘린더를 사용할 때, 마우스 대신 단축키를 사용하면 작업 속도가 2배 이상 빨라집니다.
- C : 새 일정 만들기 (Create)
- Q : 빠른 일정 추가 (Quick Add)
- T : 오늘 날짜로 바로 가기 (Today)
- D / W / M : 각각 일(Day) / 주(Week) / 월(Month) 보기로 전환
자주 쓰는 단축키 몇 개만 익혀두어도 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
구글 캘린더는 단순히 일정을 기록하는 공간이 아닙니다. 내 시간을 어떻게 사용하고 있는지 분석하고, 미래의 시간을 계획하며, 궁극적으로는 내 삶의 목표를 향해 나아가도록 돕는 '인생 관리 시스템'입니다.
3줄 요약.zip
- 업무, 개인 등 목적에 따라 캘린더를 분리하고 색상을 지정하여 시간의 용도를 한눈에 파악해야 합니다.
- 시간을 점유하는 '이벤트', 마감일이 있는 '할 일', 단순 상기용 '미리 알림'을 명확히 구분해서 사용해야 합니다.
- Gmail 연동, 약속 일정, 단축키 등 숨겨진 고급 기능을 활용하면 스케줄링에 낭비되는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
